Политика обработки персональных данных
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных («Политика») разработана обществом с ограниченной ответственностью «Трей Лигал», юридический адрес: Российская Федерация, 117218, город Москва, улица Большая Черемушкинская, дом 34, офис М316, ОГРН 1207700383791, ИНН 7727453937 («Трей Лигал» или «мы») с целью детального описания наших подходов к обработке персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем в ходе использования Вами нашего веб-сайта www.trey.legal («Веб-сайт»).
Обрабатывая Ваши персональные данные в связи с использованием Веб-сайта, Трей Лигал выступает в качестве оператора персональных данных (в соответствии с определением ниже) и руководствуется требованиями законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных (в частности, Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и др.).
1. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ
Оператор персональных данных — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором Ваших персональных данных является Трей Лигал.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Субъектом персональных данных являетесь Вы, пользователь Веб-сайта.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Трей Лигал или иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых в отношении персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Неавтоматизированная обработка персональных данных — любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Специальные категории персональных данных – данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.
2. КАКИЕ КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ И ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ
Вы можете использовать наш Веб-сайт для изучения содержащейся на нем информации о фирме Трей Лигал, нашей команде, сферах нашей деятельности, услугах, которые мы предлагаем нашим клиентам, наших наградах. Все это Вы можете делать, не предоставляя нам каких-либо сведений о себе, и мы не будем обрабатывать Ваши персональные данные, за исключением сведений, собираемых автоматически (как описано в Разделе 5 настоящей Политики). Мы также не будем обрабатывать Ваши биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных.
При этом на нашем Веб-сайте представлены некоторые функции, которые Вы сможете использовать, только если мы будем обрабатывать Ваши персональные данные. В таком случае мы будем обрабатывать только те данные, которые Вы нам сами предоставите, за исключением сведений, собираемых автоматически (как указано в Разделе 5 настоящей Политики). Мы не будем получать Ваши персональные данные от третьих лиц и не будем обрабатывать такие данные.
Ниже мы указали те случаи, в которых мы обрабатываем Ваши персональные данные в связи с использованием Веб-сайта, а также какие персональные данные и для каких целей мы обрабатываем:
2.1 Подписка на новостную рассылку по электронной почте
Мы постоянно следим за изменениями и трендами законодательства и правоприменительной практики и прилагаем все усилия, чтобы наши текущие и потенциальные клиенты знали о них. Для этого наша команда периодически готовит информационные материалы (письма).
Мы будем рады делиться с Вами такой информацией. Для этого Вы можете подписаться на рассылку в соответствующем разделе Веб-сайта. Мы запросим Ваше согласие на обработку Ваших персональных данных для целей направления Вам маркетинговых и иных информационных материалов при оформлении нами подписки, а также иных случаях использования Вами функционала нашего Веб-сайта. Мы не будем направлять Вам такие материалы, если Вы не предоставите нам свое явно выраженное согласие.
Более того, в любое время Вы можете отозвать свое согласие на обработку Ваших данных для целей направления Вам маркетинговых и иных информационных материалов. В таком случае мы немедленно прекратим соответствующую обработку. Мы также обеспечим, чтобы при получении от нас каждого письма маркетингового характера Вы имели возможность отказаться от дальнейшего получения таких сообщений в будущем.
При подписке на рассылку Трей Лигал собирает непосредственно от Вас следующие категории персональных данных: адрес электронной почты.
2.2 Направление нам запроса о консультации
Мы запросим Ваше согласие на обработку Ваших персональных данных для целей связи с Вам и предоставления консультации. Мы не будем направлять Вас беспокоить по другим вопросам и, если Вы не предоставите нам свое явно выраженное согласие.
Мы всегда будем откликаться на Ваш запрос. Для этого Вы можете направить нам запрос о консультации в соответствующем разделе Веб-сайта.
При подписке на рассылку Трей Лигал собирает непосредственно от Вас следующие категории персональных данных: имя, отчество, фамилия, адрес электронной почты, телефона.
3. ЗАКОННЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Трей Лигал обрабатывает персональные данные только при наличии законных оснований для их обработки. Помимо законных оснований, описанных выше в Разделе 2 настоящей Политики, Трей Лигал обрабатывает Ваши персональные данные в следующих случаях:
(A) Для выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Трей Лигал функций, полномочий и обязанностей.
(B) Для исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому Вы являетесь, а также для заключения договора по Вашей инициативе или договора, по которому Вы будете являться выгодоприобретателем или поручителем.
(C) Для осуществления прав и законных интересов Трей Лигал или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации.
(D) Иные законные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4. КАК МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Мы обрабатываем Ваши персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств (смешанная обработка). При обработке Ваших персональных данных мы совершаем следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
При сборе Ваших персональных данных мы соблюдаем требование локализации баз данных, то есть делам так, чтобы запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Ваших персональных данных осуществлялись с использованием баз данных, находящихся на территории России.
5. ИНФОРМАЦИЯ О ВАС, СОБИРАЕМАЯ АВТОМАТИЧЕСКИ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIES
Чтобы улучшить работу Веб-сайта и сделать его удобнее для использования, Трей Лигал может использовать специальную технологию cookies. Трей Лигал понимает, что в определенной степени файлы cookies должны рассматриваться в качестве персональных данных, и работа с ними должна регулироваться соответствующим законодательством. В этом разделе Политики Вы можете узнать, что такое файлы cookies и как Трей Лигал их использует.
Что такое файлы cookies?
Cookies – это маленькие файлы данных, которые Веб-сайт хранит на Вашем устройстве и используется для записи определенных действий на Веб-сайте, путем хранения данных, которые могут быть обновлены и восстановлены. Эти файлы хранятся на Вашем устройстве и содержат данные, которые не наносят ущерба Вашему оборудованию. Они используются для записи Ваших предпочтений, таких как выбранный язык и данные доступа, а также для персонализации Веб-сайта. Cookies могут также использоваться для хранения информации о том, как Вы используете сайт. Например, с какой страницы или с какого рекламного «баннера» был выполнен переход на Веб-сайт.
Какие типы cookies использует Трей Лигал и для каких целей?
Аналитические файлы cookies: Трей Лигал использует cookies для получения сведений о настройках браузеров и для анализа Вашего поведения на Веб-сайте для целей улучшения производительности Веб-сайта.
В частности, Трей Лигал использует следующие инструменты, что подразумевают использование аналитических файлов cookies:
(A) Яндекс.Метрика, Вы можете найти дополнительную информацию о Яндекс.Метрика на: https://yandex.ru/support/metrika/
Может оказаться, что некоторые файлы cookies, используемые на данном сайте, не имеют отношения к Трей Лигал. Это связано с тем, что на некоторых страницах расположены элементы, полученные со страниц третьих лиц. Так как эти элементы получены с других страниц, Трей Лигал не может контролировать конфигурацию этих файлов cookies. Если Вы хотите изменить свои предпочтения в отношении конфигурации файлов cookies, Вам следует обратиться за получением соответствующих сведений на сайты таких третьих лиц.
Ваши возможности в части управления cookies
Мы попросим Ваше отдельное согласие на обработку файлов cookies. Если Вы не предоставите такое согласие, то мы будем обрабатывать только технические файлы cookies, которые необходимы для правильного функционирования нашего Веб-сайта.
Вы также можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку файлов cookies и удалить файлы cookies, хранящиеся на Вашем компьютере, изменив настройки своего браузера. Ниже Вы найдете ссылки на дополнительную информацию о том, как изменить настройки соответствующего браузера.
(C) Chrome (RU): https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru
(D) Explorer (RU): https://support.microsoft.com/ru-ru/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
(E) Firefox (RU): https://support.mozilla.org/ru/kb/vklyuchenie-i-otklyuchenie-kukov-ispolzuemyh-veb-s
(F) Safari (RU): https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
Наконец, если Вы хотите контролировать процесс установки файлов cookies, Вы можете установить в свой браузер специальные программы или дополнения, известные как инструменты запрета отслеживания, позволяющие Вам выбирать, какие файлы cookies Вы разрешаете хранить на своем устройстве.
6. КАК ДОЛГО МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Мы обрабатываем Ваши персональные данные не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки, указанных в Политике.
После достижения целей обработки персональных данных Трей Лигал уничтожит персональные данные (а также обеспечит их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами) в течение 30 дней. Мы также прекратим обработку Ваших персональных данных (а также обеспечим их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами), в случае если Вы отзовете свое согласие на обработку данных (в случаях, когда согласие является единственным законным основанием для обработки Ваших персональных данных).
Обращаем Ваше внимание на то, что мы можем в некоторых случаях продолжить обработку Ваших данных после отзыва Вашего согласия, когда это требуется для выполнения наших обязанностей, возникающих в силу применимого законодательства, или, когда обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Трей Лигал и (или) третьих лиц.
Если Вы желаете отозвать Ваше согласие на обработку персональных данных, пожалуйста сообщите об этом на электронную почту mail@trey.legal
7. УЧАСТВУЮТ ЛИ ТРЕТЬИ ЛИЦА В ОБРАБОТКЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?
Трей Лигал не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам, не предусмотренных настоящей Политикой, без Вашего прямого согласия. Трей Лигал может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.
8. ВЕБ-САЙТЫ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
Веб-сайт может содержать ссылки на веб-сайты третьих лиц, в то же время сторонние веб-сайты также могут отсылать к нашему Веб-сайту.
Трей Лигал не несет ответственности за обработку Ваших персональных данных на таких сторонних веб-сайтах, политики и практики, применяемые их владельцами, администраторами или другими лицами, в отношении обработки персональных данных пользователей.
В связи с эти мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с условиями пользования и политикой конфиденциальности персональных данных каждого стороннего веб-сайта, который Вы посещаете.
9. КАКИЕ МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИНИМАЕТ ТРЕЙ ЛИГАЛ?
Одним из ключевых принципов обработки Ваших персональных данных Трей Лигал является обеспечение их конфиденциальности и защищенности. Для этого Трей Лигал принимает и будет принимать технические, юридические и организационные меры безопасности в отношении Ваших персональных данных, в частности:
(A) Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, а также лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.
(B) Принимает локальные нормативные акты в отношении обработки персональных данных.
(C) Оценивает вред, который может быть причинен пользователям Веб-сайта в случае нарушения законов Российской Федерации о защите данных, соотносит указанный вред и принимаемые меры, направленные на обеспечение защиты персональных данных.
(D) Знакомит работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными нормативными актами Трей Лигал по вопросам обработки персональных данных и (или) проводит обучение указанных работников.
(E) Обеспечивает бесперебойное питание устройств, используемых для доступа к информационной системе.
(F) Предоставляет неограниченный доступ к настоящей Политике.
(G) Защищает от неконтролируемого проникновения помещения, в которых размещена информационная система, где обрабатываются Ваши персональные данные (в том числе, путем установления замков на дверях помещений, системы контроля доступом, использования системы видеонаблюдения в разрешенных законом случаях).
(H) Вводит надлежащие механизмы, включая имена пользователей и секретные пароли, чтобы обеспечить доступ к персональным данным исключительно лицам, имеющим право доступа к таким данным, причем в той мере, в какой им необходимо иметь такой доступ для осуществления их обязанностей.
(J) Проверяет и принимает меры к тому, чтобы каждое лицо, имеющее право доступа к системам и/или папкам, в которых хранятся персональные данные, знало о своих обязанностях и процедурах обработки, связанных с такими данными, а также об ответственности.
(K) Обеспечивает применение процедур направления отчетов и разрешения проблем, а также мер, принятых для обеспечения уровня безопасности, установленного настоящей Политикой.
(L) Ведет постоянно обновляемые журналы происшествий, в которых указываются имя ответственного лица (лиц), время происшествия, последствия (если таковые имеются) и предпринятые действия в случае нарушения безопасности персональных данных.
(M) Работники Трей Лигал, осуществляющие неавтоматизированную обработку персональных данных, информируются об особенностях и правилах осуществления такой обработки.
(N) Хранит материальные носители персональных данных в несгораемых металлических шкафах и сейфах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
(O) При неавтоматизированной обработке Трей Лигал не допускает фиксацию на одном материальном носителе данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. При такой обработке для персональных данных, обрабатываемых с несовместимыми целями, используются различные материальные носители, хранящиеся отдельно друг от друга.
(P) При неавтоматизированной обработке персональные данные обособляются от иной информации путем фиксации на отдельных материальных носителях либо в специальных разделах или полях форм и бланков, которые могут содержать персональные данные.
Трей Лигал принимает другие необходимые юридические, организационные и технические меры по защите персональных данных от незаконного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, передачи, распространения, а также других незаконных действий в отношении персональных данных, в частности, меры, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами.
10. ВАШИ ПРАВА В СВЯЗИ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
У Вас есть следующие права в отношении обработки персональных данных Трей Лигал:
(A) Отозвать согласие на обработку Ваших персональных данных Трей Лигал.
(B) Требовать от Трей Лигал уточнения, исключения или исправления, а также блокирования и уничтожения неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Трей Лигал персональных данных.
(C) Получать доступ к своим персональным данным и, в частности, получать от Трей Лигал следующие сведения:
(i) категории обрабатываемых персональных данных;
(ii) Цели обработки персональных данных;
(iii) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ (за исключением работников Трей Лигал);
(iv) перечень обрабатываемых Ваших персональных данных и источник их получения;
(v) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
(vi) иные сведения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
(D) Требовать извещения Трей Лигал всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
(E) Осуществлять иные права в сфере защиты персональных данных, предусмотренные действующим российским законодательством.
Для отзыва согласия на обработку персональных данных Вам необходимо направить соответствующий запрос по адресу: mail@trey.legal После отзыва Вашего согласия мы прекратим обработку данных, уничтожим персональные данные, а также обеспечим их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами (за исключением случаев, если дальнейшая обработка требуется в соответствии с применимым законодательством или может осуществляться на ином законном основании).
11. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
Трей Лигал оставляет за собой право изменять и обновлять настоящую Политику.
Если мы примем решение изменить или обновить нашу Политику, мы опубликуем эти изменения здесь, чтобы Вы всегда знали, как мы обрабатываем Ваши персональные данные.
Если какие-либо изменения настоящей Политики потребуют в соответствии с применимым законодательством получения Вашего согласия на дальнейшую обработку данных в соответствии с измененными условиями Политики, направляя Вам уведомление, мы попросим у Вас такое согласие и предоставим возможность отказаться от принятия таких изменений и дальнейшей обработки персональных данных.
12. К КОМУ Я МОГУ ОБРАТИТЬCЯ ПО ВОПРОСАМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗАЦИИ МОИХ ПРАВ?
Для реализации Ваших прав и по любым вопросам, связанным с обработкой персональных данным, Вы можете направить нам запрос:
(A) По адресу электронной почты: mail@trey.legal; (и) или
(B) Почтой: Российская Федерация, 117218, город Москва, улица Большая Черемушкинская, дом 34, офис М316, ООО «Трей Лигал».
Обращаем Ваше внимание на то, что мы не рассматриваем анонимные обращения. При получении от Вас обращения мы также можем попросить Вас подтвердить свою личность (путем предоставления Ваших паспортных данных) до направления Вам ответа.